대관 신청
- 대관신청서(소정양식) 및 행사계획서를 작성하여 제출(이메일, 팩스 또는 직접방문)
- 첨부파일:사업자등록증
대관심의
- 국제회의실 운영취지 및 대관규정을 기준으로 하여 행사내용,의도 등을 고려하여 심의
대관승인
- 심의 결과에 따른 승인여부를 유선통보 또는 허가조건이 명신된 대관승인서 발송
대관계약서 작성 및 계약금 납부
- 대관계약은 대관승인서에 명기된 일자까지 체결하여야 하며 기한 내에 계약체결이 되지 않을 경우 승인은 자동 취소됨.
- 계약금: 국제회의실 대관료의 30% 납부
- 방문계약:사업자등록증 사본 또는 신분증, 대표자 인감을 지참하여 행정실로 방문
- 대관 담당자와 전반적인 행사진행 협의
대관료 잔금 납부
- 행사시작 15일 전까지 잔금납부
추가 대관료 요금 정산
- 추가로 발생한 대관료 및 부대시설 사용료는 공연종류일 전까지 완납